教學設備管理系統的開發與研究

教學設備由展示臺、幻燈片、投影儀、計算機、廣播、電子白板、錄像、實驗設備等現代教育技術構成，相較于傳統教育形式，利用先進教學設備開展的教學形式更具靈活性，課堂教學更具趣味性，賦予課堂教學無限活力。福建農業大學東方學院由兩個校區構成，其中新校區教學設施齊全，學校師資力量雄厚，為提升教學水平奠定基礎。然而，在教學實踐過程中，該新校區卻存在教學設備管理不當現象，影響教學資源優化配置與應用成效。基于此，為了使我國教學管理能力得以有效提升，以福建農業大學東方學院新校區為例，進行教學設備管理系統的開發與研究顯得尤為重要。
一、分析高校教學設備管理系統開發與研究背景
在全國進入新課改教育革新浪潮中的教學背景下，高校迎合時代發展，不斷配置先進教學設備，為教學創新及教育工作有效落實提供條件。例如，多媒體設備在當今課堂教學過程中，主要用于教學資源的立體化展示，豐富課堂表現形式，激發學生學習積極性，提升課堂教學質量，而打印機、計算機等辦公設備，在“互聯網+”技術加持下，可以有效提升辦公效率，為提高高校教育綜合水平奠定基礎。福建農林大學東方學院新校區秉持與時俱進原則，不斷添購先進教學設備，為教育創新奠定基礎，然而教學設備應用過程中，存在現實問題影響教學綜合成效。
（一）教學設備無法物盡其用
教育創新催生教學設備生產與研發市場異常活躍，各類教學設備充斥市場，其功能、質量、系統運行穩定性均呈現良莠不齊的狀態，造成高校在采購教學設備后，出無法物盡其用的消極想象，究其內因主要源于設備與高校教學體系無法有機融合，出現“層級差”，即高校教育系統滯后，先進的教學設備無法充分發揮應用價值，同時也存在采購教學設備配置過低，占據教育資源，無法激發教學體系內在價值的現象，嚴重影響教學成效。
（二）教學設備管理系統存在缺失
教學設備作為物品，在使用過程中會出現損耗，降低教學設備應用價值，這就需要高校針對教學設備落實系統管理，針對設備損壞情況，利用數據形式進行統計與分析，結合實際情況對教學設備制定個性化管理制度，使其得以發揮積極功效，為提升教學綜合質量奠定基礎，對于無法發揮應有價值的教學設備，應做報廢處理，根據需求決定是否進行再次采購。然而，在福建農林大學東方學院新校區教學設備管理實踐過程中，存在設備管理工作重復，管理缺乏靈活性，無法針對教學設備具體情況落實針對性管理，影響教學設備應用成效。同時，該新校區還存在維修、調配、登記認用等教學設備管理不當現象，如教學設備在某一位教師手中停留過長時間，或出現遺失的現象屢見不鮮，影響教學設備應用成效。
（三）教學設備存在浪費現象
教學設備伴隨科學技術的發展不斷創新，產生極高設備淘汰率，淘汰下來的設備無法進行優化處理，造成教學設備資源浪費現象，在追加教育成本的同時，造成教學資源浪費且降低教學設備管理成效的現象。
二、分析教學設備管理系統開發與研究價值
（一）有利于教學設備管理管理資源優化配置
當今社會期許通過管理優化，構建集約型社會，高校教學亦是如此，在有限教學資源內，創造無限教育價值，是資源優化配置理念下，教育創新與完善必由之路。其中，教學設備作為高校重要教育資源，應通過科學管理，提高教育資源優化配置能力，使教師可以依照教育需求，合理選擇教學設備，提升農林大學東方學院新校區教學綜合實力。
（二）有利于提高新校區綜合管理實力
校園管理較為復雜，主要分為學生管理、教師管理與物資管理，在物資管理體系中，教學設備屬重要資源管理類目，一旦缺失有效管理方略，教學設備將如同一盤散沙，無法與教學續需求相融合，影響教學管理完善性，若教學設備管理始終游離在高校綜合管理體系外，將降低學校綜合管理成效，削弱學校管理實力。
（三）有利于推動教育創新
在傳統教育過程中，教師采用口傳心授教學模式，機械化達成教育目標，使學生無法感受到學習樂趣，弱化學習積極性，降低教育綜合成效，其教育局限性可見一斑。教學設備可有效豐富教學內容表現形式，可從學生學習個性化需求出發，利用教學設備，為學生打開全新認識知識的端口，賦予課堂教學無限活力，達到推動教育創新的重要作用。
三、研究教學設備管理系統的深入開發
（一）提升教學設備管理系統功能性
第一，采購登記功能。采購登記主要針對福建農林大學東方學院在依照教育需求，落實采購計劃后，將采購到位的教學設備進行入庫管理的重要環節。傳統采購登記僅為教學設備登記入賬環節，不具備系統性管理體系，導致采購計劃不科學，為此教學設備管理系統應深入探析采購登記功能，利用采購登記做好教學設備買辦計劃，依照設備采購時間，做好采購養護計劃與售后服務跟蹤計劃，確保教學設備可發揮積極功效，提升教學設備管理系統功能性。第二，部門設備認領功能。教學設備種類繁多，通過認領功能，可規劃教學設備“應用線性目標”，通過借記卡形式，標明設備調用者、時間、調用周期、歸還時間，提升教學設備管理系統性，避免教師在應用教學設備時出現沖突，影響教學創新實踐成效，一旦教學設備在某一環節出現丟失、損壞等問題，通過“應用線性目標”實現追責，提升教師保護教學設備的覺悟，為延長教學設備使用壽命奠定基礎。第三，固定資產入庫管理功能。教學設備在采購后，由專人專管，同時做好編號并入庫，成為固定資產，便于盤點與日常管理，提升教學設備管理系統功能性。第四，設備調配功能。該功能服務于“設備認領功能”，通過設備認領情況，制定教學設備預約使用時間，為教學設備使用編制計劃，達到教學設備合理配置目的。第五，財務記賬功能。將設備采購清單交由財務部進行記賬，將其采購、折損等情況，列入福建農林大學東方學院日常財務管理體系中，使教學設備管理系統與院校運營成效建立關聯，避免盲目采購超出學校承擔能力等不良后果。第六，查詢功能。教學設備伴隨學校教育需求與設備更新換代種類越來越多，需要通過開發查詢功能，明晰當前教學設備應用狀態、庫存情況、設備更新情況等客觀情況，便于落實采購、調用、優化、維護等工作，提升教學設備管理系統功能性。
（二）提升教學設備管理系統人員權限功能性
第一，新校區普通在校教職工。針對普通在校教職工，向其開放教學設備應用情況與庫存信息即可，提升系統管理權限針對性。第二，管理層。管理層應統籌教學設備綜合管理情況，需在明晰教學設備當前調用情況基礎上，了解庫存剩余情況，以便做好教學設備應用指導。如針對不常使用的設備，管理層應深入探析該設備未能合理應用的原因，引導教師結合教學設備做好教育創新。第三，設備管理人員。設備管理人員具有查看設備日常管理綜合信息的功能。第四，固定資產管理人員。以周、季度、月等周期做好設備盤點的權限準入功能，提升教學設備管理綜合成效。第五，財務人員。針對財務人員開放設備價格、維護成本、折舊費用等與教學設備有關的財務信息，滿足教學設備財務管理需求。
（三）利用互聯網+ 技術做好教學設備管理創新
科學技術飛速發展，為信息技術的高效應用營建良好氛圍，為了使福建農林大學東方學院新校區教學設備管理系統得到完善，需要在現有設備管理資源基礎上，探析互聯網+ 技術與其高效融合的管理創新方略。為此，農林大學東方學院新校區應建立健全信息化管理網絡，將各學年、不同專業、不同校區教學設備信息進行強勢整合，利用檢索方式，搜尋教學設備，深入了解設備綜合信息，如采購年限、使用優勢、設備使用狀態等，便于教師靈活規劃教學設備應用情況，同時利用互聯網+ 技術，為教學設備管理系統加設“預約功能”，針對較為熱門的教學設備，綜合利用頻率較高，若無合理預約規劃，將降低教師教案設計可行性，影響教學質量，通過“預約”功能，教師可明晰設備預約應用人數，進而做好教學規劃調整，提升教學綜合成效，達到提升福建農林大學東方學院新校區教學管理綜合水平的目的。
當前高校教學設備數量與日俱增，單憑以往表格登記、資產標記等人工記錄形式，已然無法提升管理成效，還會加重工作負擔，影響教學設備管路良性發展。互聯網+ 技術可以有效將人力從管理體系內解放出來，采用管理網絡體系，依據編程落實管理，使管理工作效率得以提升。通過“預約功能”等功能設計，提高教學設備綜合利用率，使教師為提升教學成效，另辟蹊徑探尋教學課堂落實與其他教學設備融合的可能性，分散教學設備應用集中度，提升教學設備綜合利用率，提高教學設備管理成效。
為了使管理效率得到有效提升，相關工作人員應進行互聯網+ 管理技術培訓工作，確保系統操作科學高效，提升數據分析科學性，達到為福建農林大學東方學院新校區教學設備管理工作提供便利的目的[4]。
四、結語
綜上所述，通過對教學設備管理系統開發與研究重要性進行分析可知，福建農林大學東方學院作為新校區，若想盡快提升教學綜合水平，需要借助教學設備達成教育創新目的，教學設備管理系統作為有效調用教學設備的管理體系，應結合教育需求，做好開發與研究工作，使其得以為教育創新與實踐提供有力支持。為此，該新校區應通過提升教學設備管理功能性，完善系統管理權限，利用互聯網+技術等方略，做好教學設備管理系統開發與研究，達到提升學校管理綜合實力的目的。