多媒體教學設備信息化管理系統的設計與應用

教育信息發展戰略的實施，淮南師范學院在校園信息化建設方面投入不斷加大，信息化建設水平不斷提高。在基礎設施方面的成就主要表現在：多媒體教室全部接入校園網；多媒體教室在校園中的數量和比重大幅增長，現擁有功能齊全，設備先進的多媒體教室142間，15794個座位，百名學生擁有多媒體教室座位數86座，三年來，使用多媒體設備進行課堂教學學時數占課時總數的65.3%。多媒體技術的普及，教師在教學時更易于通過多媒體把授課內容圖文并茂的展現給學生，收到良好的教學效果。
2016年前，學校多媒體設備采用多媒體中央控制器協調處理相關設備的工作，多媒體中央控制器的多樣性、復雜性和不穩定性，給課堂教學帶來了很多問題。在2014年工代會、教代會的提案中，學生和教師對現有的使用和管理模式提出了部分意見和建議，對此，現代教育技術中心就教師及學生提出的相關問題，做出相關研究，結合現有的軟硬件技術，組織開發了基于課表的多媒體教學設備信息化管理系統，為課堂教學搭建了良好的應用平臺，推動了校園信息化建設，在使用過程中，系統能夠實時遠程管理，及時統計相關數據，為學院相關部門科學地建設、管理與維護多媒體設備起到推動作用。
1 系統的設計思想
通過正方教學管理系統獲取教室的課表，教師使用校園一卡通賬號登錄系統，計算機分析登錄信息后通過串口，發出控制指令，協調繼電器控制板對設備供電，控制投影機、功放等設備打開、關閉和功能切換。
2 系統功能的設計
2.1系統登錄工作流程
2.1.1按課表上課
通過訪問校園網，讀取當前教室課表，如果出現網路中斷的情況，則讀取本地課表，以確保網絡中斷后教室設備的正常使用，然后系統判斷當前時間當前教室是否安排了課程，如果有課，要求教師輸入自己的校園一卡通工號，如果出現錯誤，系統在給予嘗試三次后自動關閉；
2.1.2調課、補課
在多媒體教室管理中，對于正常的借用和調、補課等，教師需提前在正方教務系統中進行教室的預約，經過教務處審核，及時的在課表中體現出來，所以教師授課不會受到影響。
2.1.3非教師借用多媒體
系統登錄數據需用到正方系統的課表，同時也用到了校園一卡通的工號，但使用中也會出現一些特殊情況，如教師未能及時調整課表、非教師借用等，這些情況無法通過工號正常打開多媒體設備，故登錄界面設計了通過密碼臨時登錄功能，臨時借用密碼隨機生成，通過比對臨時借用
2.2關閉系統的設計
整個多媒體多媒體系統隱藏在windows系統中，設計一個關閉系統的軟件，控制繼電器的各路工作需要的時長，如投影散熱時間、幕布升降時間等，打開電腦的組策略，使用“Windows設置”中的“關機”功能，添加關機程序。這樣，教師使用完多媒體后，只需要關閉計算機，多媒體設備將全部自動關閉。
2.3電源控制系統的設計
基于課表的多媒體管理系統的硬件僅需要一塊繼電器開發板，多媒體設備開關、功能切換由計算機通過串口發送相關指令即可，電源的控制，只需要一塊四路繼電器模組即可。
3 系統特色
多媒體教室在教學信息化過程中具有基礎與載體的作用，多媒體教室管理的最終目的應與教育信息化建設目標相吻合，基于課表的多媒體設備信息化管理平臺的意義在于：
(1)使用簡單
建立了統一的多媒體教室信息平臺，教室的申請、審核、批準全部在網絡上完成，各職能部門之間的信息實時傳遞。教師只要根據課表到達相應教室，輸入教師的工號，即可打開多媒體設備，簡化教師操作的同時保障教學過程有序開展。
(2)實現簡單
整套系統，使用的硬件只有一塊四路繼電器控制板，故在使用過程中，系統穩定性強，設備維護量很少。
(3)擴展簡單
系統軟件設計為主，硬件為輔，搭建好基本的應用平臺，可以根據自己的需要，隨時擴充相關功能，如遠程管理、遠程監控、遠程存儲等。
4 結束語
多媒體教室的使用和管理的問題日漸凸顯,不斷增加的多媒體教室引起管理人員的不足,要解決這個矛盾,必須把煩瑣的操作和復雜的管理智能化、自動化。針對這一問題,2016年現代教育技術中心提出了《基于課表的多媒體教學管理系統的研究和設計》。通過兩年的研究,已經實現了教學樓142套多媒體教室設備的自動化、信息化管理,通過該系統的應用,多媒體教學設備使用的簡單化,降低了設備的使用復雜度,減輕了管理人員監管、維護上的負擔,在校園信息化的發展道路上起到了積極地作用。