高校教學儀器設備的管理

教學儀器是高校實踐教學的基本物質條件，學生的課內實驗、課程設計、畢業設計等均離不開它，優質的教學儀器能為教師和學生提供高質量的科研條件，它關系到高校的辦學實力、教師的科研水平和學生的動手能力。實驗室工作人員應不斷提高信息化水平，增強管理能力，探索管理方式方法，做到與時俱進，以適應新形勢下教學儀器管理的新要求。高校要高度重視教學儀器的管理，努力提高實驗工作人員的管理水平，不斷增加教學儀器的附加值。
一、當前高校教學儀器管理中的問題
(一)實驗人員的配備跟不上教學儀器數量的增長
近年來全國各高校大幅度增加了對教學儀器的資金投入，尤其是高等學校本科教學評估工作開始以來，教學儀器的增長尤其明顯。以我校自動化學院實驗中心為例，現有教學儀器2000多臺/套，總資產2352萬，而近三年學院采購的教學儀器就達到了688套，總價值1208萬，接近總資產的一半。教學儀器的增加過快帶來了更多的管理工作量，而其中高精尖教學儀器的不斷增長更是增加了管理工作的難度。然而，近年來實驗人員的數量和質量并不能匹配教學儀器增長的速度，人員比例也達不到要求，尤其是高精尖的新儀器還需要實驗人員參加專業培訓以及花費更多的時間去學習如何使用和維護。
(二)儀器難共享
儀器共享是為了避免儀器的閑置，提高儀器的使用率，讓更多的師生借助先進的儀器設備來學習和進行科學研究，從而實現教學資源的更優化配置。教學儀器難共享是高校一直存在的難題，雖然大部分高校做了很多努力，如共享平臺制度的設置、共享的物質激勵等，但仍然難以解決這個難題。
筆者認為，教學儀器難共享的問題主要在于兩點:一是共享的流程繁瑣，從預約申請到審核再到授權需經過一系列的步驟;二是缺乏信息共享平臺，由于信息不暢，院系之間或項目組之間互不清楚各自擁有哪些設備，彼此都按照自己的需要購置儀器設備或建設實驗室，造成了儀器設備的重復購置，設備使用率低下。
(三)實驗人員的儀器保養及維護意識淡薄
長期以來，教學儀器管理中存在一種誤區，即“重使用輕維護”，實驗人員只是在每次儀器使用完后進行簡單的收納，而不對儀器進行定時的維護。儀器發生故障后，管理者一般直接找廠家維修，高校每年都不得不投入大量的維修基金。此舉不僅花費大量的金錢，有時甚至會影響正常的教學和科研。保養和維護是教學儀器日常管理中不可或缺的環節，高校必須提高對儀器保養和維護的重視程度，制定完善的制度，并增加投入。
(四)教學儀器信息化管理的困難
信息化管理可以提高管理效率，可有效改善目前儀器增長過快、管理難的情況。但是目前我院自動化實驗中心在教學儀器管理信息化的過程中遇到了新的問題:一是信息化程度不高。信息化管理的目標是無紙化辦公，但是我們處在從傳統管理向信息化管理過渡的階段，即傳統管理和信息化管理并存，這反而增加了管理的工作量和復雜度。二是實驗人員信息化的能力不高。信息化的發展提高了對實驗人員的要求，要求實驗人員掌握基本的信息化技術，但這對一些實驗人員來說難度較大。三是信息化挖掘不深。大部分的信息化管理仍然停留在數據的分類統計層次，缺乏對數據的深層次挖掘，例如教學儀器的運行和管理的實時動態信息很完整，但缺少數據的整合與分析。
二、高校教學儀器管理方法探討
如何解決高校教學儀器管理中的這些問題，筆者認為可以從完善教學儀器的設備管理制度、分層次挖掘設備潛力、建設保養維修隊伍、深化信息化改革、加強人才引進與培養等幾個方面來解決。
(一)完善教學儀器的設備管理制度
通過招標的方式購買實驗儀器已成為各高校遵守的原則。學校成立采購招標工作領導小組，全面負責學校采購招標的管理工作，并針對各采購項目的實施分別設立評標、談判、詢價工作組。采購制度需權責分明，以有效地保障教學儀器的采購質量以及經費投入的最大效益。儀器日常管理制度需完善，教學儀器由各學院管理，而檔案信息則由實驗室設備與建設管理處統一負責。學校積極推進教學儀器管理規范化，學院則負責將相關管理制度細則化。實驗室考核政策也有待完善。通過考核工作，及時發現管理中存在的問題，并進行針對性的改革。實踐也證明考核是實驗室管理的一種有效手段，但是應注意這種考核本質上是一種過程管理，我們要做好日常管理中的資料收集、分析、反饋及督促整改工作。
(二)提高教學儀器設備的利用率
教學儀器是實踐教學的基本工具，是師生學習知識、研究創新的重要物質基礎，只有提高儀器利用率，才能充分發揮教學儀器的潛力。為了提高儀器利用率的效果，學校出臺了儀器共享規定，也采取了多種激勵手段，但是仍然很難實現儀器的共享，筆者認為需要做到三點:一是分類管理，儀器分教學和科研兩種;二是分層管理，教學儀器按價值再次分成價值特高的和一般的，價值特高的由于數量少可以由專人管理，做到細致的共享維護;三是企業化的運營可以增強運行的活力。
(三)建設保養維修隊伍
伴隨高校對教學儀器投入的快速增長和新儀器新設備的層出不窮，儀器設備發生的故障數不斷增多，管理的難度也隨之增大。儀器故障請廠家修是目前的一種常態，但是這種方式花費高、周期長，因此有必要建立教學儀器保養與維護隊伍。高校可以通過經常開展業務培訓來提高實驗工作人員的專業水平，并努力幫助其學習相關設備保養和維修的技能。這樣，在儀器設備發生故障的第一時間里，實驗人員就可以及時進行干涉，并有效地解決教學儀器的一般故障，從而保障高校教學的正常運行。總之，高校應提高實驗工作人員的責任感，充分發揮實驗工作人員在專業學習中的主觀能動性。
(四)提高實驗人員的信息化管理能力
信息化管理可以提高實驗室工作的效率，實驗人員也可以從繁瑣的信息錄入、匯總和報表等工作中解脫出來。高校應加快腳步，快速從信息化的過渡期跨入到信息化管理階段。信息化管理包括儀器基本信息、性能指標、實時狀態、維護信息、預約借還等，高校還應加強對實驗人員的信息化管理的培訓，提高實驗人員信息化管理水平以及在管理過程中收集和分析各種數據的能力。
(五)建立實驗人員的培養和激勵制度
實驗人員是教學儀器的實際管理者，也是教學儀器的使用者，高校要做好實驗人員的人才引進和培養工作。限于實際情況，高校在引進高水平、高層次實驗人員方面有一定難度，針對這個問題，筆者認為高校應組織實驗人員參與各種展會和培訓，多方面提高實驗人員的知識水平與管理能力。另外，在實驗室建設、自制儀器設備、教育改革經費上給予實驗室人員支持，多渠道、多措施提高實驗工作人員的研究能力。高校還需探索一套行之有效的人員培養激勵制度，在績效考核的基礎上給予表現突出的實驗人員以物質和精神上的雙重激勵。
三、結語
高等學校教學儀器設備的管理工作復雜且繁瑣，要順利承擔此項工作，必須多部門聯動起來，既需要學校領導的重視，也需要其他各部門的配合與支持，更需要設備管理部門自身的努力。總之，全面提高其科學管理水平，發揮儀器設備的最大效益，管理觀念創新是方向，規章制度體系完善是前提，管理手段更新是保障，人員綜合素質提高是關鍵。