物業管理教學軟件
2017-06-10 19:30YUY-RJ13物業管理教學軟件
整個PMS教學系統功能主要包括:物業資料、收費管理、清潔管理、綠化管理、安防管理、檔案管理、維護管理、物業文化、行政管理、反饋信息、房間處理等十大模塊。角色分教師、組長、組員和業主。學生通過對該軟件的組長、組員和業主三種角色的操作之后可以真實的體念物業管理的模式。
教師端主要功能有:用戶管理、用戶組管理、用戶審核、物業管理、學生分組、查看分組,招標管理、系統設置等,教師主要是一些數據的初始,對實驗的控制和管理。組長主要功能有:房間管理(點擊添加房間,則是單個的房間添加,進入單個房間添加,房號,建筑面積和使用面積則要填入整數,填入的不是整數系統會提示,在“所屬物業”如果該組有多個物業可管理,則可對不同的物業添加房間。)組員管理(列出屬于該組的所有成員,組員管理主要是管理每個組員要所要管理的物業,如果該組有多個物業可管理,則可分配組員管理哪個物業。);投標管理(系統默認顯示投標申請,投標申請顯示的是教師發布出來的招標信息,可以查看教師發布出來的詳細信息,如果對教師發布出來的某個物業感興趣,可以提出申請,等待教師的審核。)
組員主要功能有:物業資料、收費管理、清潔管理、綠化管理、安防管理、檔案管理、維護管理、物業文化、行政管理、反饋信息、房間處理等功能,各個功能又分成幾個小功能。
1、物業資料:用戶以組員一登錄,進入默認的“物業資料”的房間查詢,查看房間入住情況,也可以修。
2、收費管理:主要包括分攤科目資料、分攤科目錄入、收費科目資料、收費錄入、收費處理、欠費催繳、收費統計和收費審核。
3、清潔管理:是物業管理的重要組成部分,是體現物業管理水平的重要標志,高素質的物業清潔管理為業主和用戶提供整潔、舒適、優美的工作環境和生活環境。清潔管理分為清潔安排和清潔檢查兩個功能。
4、綠化管理:加強環境保護,營造良好的生態環境已成為當今人們的共識和追求,反映到物業管理工作上,最直接的就是要做好綠化管理,這里綠化管理分為,綠化安排和綠化檢查兩個功能。
5、防管理:對物業管理公司是一重要的組成部分,這里安防分成物品出入登記資料、治安案件資料、車位管理資料、來防登記資料、消防檢查資料、崗位交接資料、郵件收發資料、執勤記錄資料、臨時出入車輛管理資料等功能。
6、檔案管理:分成檔案管理資料、檔案銷毀、檔案查閱、檔案類別、物業交接等功能。
7、維護管理:主要分成設備保修、房屋大修、零小修記錄、其他維修、道路保修、設施設備維修、房屋保修、道路維修等功能。
8、物業文化:主要分投訴處理、新聞政治、小區通知、政治法規、知識宣傳、活動場地預定、教師管理、房屋租賃等功能。
9、行政管理:主要功能為正式員工管理、試用員工管理、部門資料管理、職位資料管理、固定資產管理等功能。
10、反饋信息:主要是對業主提出的一些申請進行處理。這里的反饋信息可以查看維修申請、投訴申請、場地申請、租賃申請,可以發布租賃信息,對家教申請進行處理
11、房間處理:主要是對客戶申請購買了該物業的房間進行處理。
業主主要功能有:房間購買、費用處理、維修申請、投訴申請、活動場地、 家教審請、家教查看、房屋租賃、新聞政治、小區通告、政策法規、知識宣傳。
實驗主要流程
招標投標流程:
1. 首先要由教師添加了新物業,再到招標管理里發布招標信息。
2. 組長創建了公司后可以進入投標管理,如果投標申請有信息,可以查看信息,如果還有不太清楚的地方可以進行提問,等待答復。
3. 組長對該物業滿意可以對該物業提出申請,申請成功后等待教師審核。
4. 教師審核通過后,組長可以到投標信息查看,對該物業進行投標,投標完成后等待教師給你發合同,雙方合同通過后招標投標流程完成。該物業就屬于該公司管理。
房間處理流程:
1. 用戶以業主身份進入時,剛開始是沒有房間可進入,可以先購買房間,選擇好房間后提出申請購買該房間,等待該物業管理者進行處理。
2. 該物業管理者進入后對該房間進行處理,如果通過,則該用戶購買房間成功,業主就可以進入該房間,就可以進行相關操作。
收費處理流程:
1.物業管理員要對有業主的房間進行收費,先添加收費項目,在進行收費錄入,在收費錄入時可以單個房間錄入,也可以批量錄入。
2.接著就是進行收費處理,可以按房間名稱也可以按收費項目進行收費,完成后等待業主繳費。
3.查看收費后不對收費進行處理,則物業管理員進行欠費催繳,業主進行繳費處理。

